планирование без боли
Наведите порядок в задачах
Нечетко поставленные задачи - самая серьезная преграда на пути к эффективной работе команды. Но даже с четкими понятными задачами трудно работать, когда их число доходит до нескольких десятков
Автор книги «Групповой гений: творческая сила сотрудничества», Кейт Сойер, провела исследование среди 500 специалистов и менеджеров из 30 компаний, в ходе которого выяснилось: нечетко поставленные задачи — самая серьезная преграда на пути к эффективной работе команды. Но даже с четкими понятными задачами трудно работать, когда их число доходит до нескольких десятков.
Многим знакомы традиционные симптомы отсутствия структуры задач в проекте. Компания работает хаотично - на команду записано десяток задач разных уровней сложности, непонятно, кто ответственный за выполнение, какие задачи в приоритете и как определить уязвимые места проекта. Целая вечность уходит на адаптацию и включение новых сотрудников, которые не знают, где искать нужную информацию. Новые задачи начинают конфликтовать с горящими и все больше и больше сроков срывается.
Структура и порядок — с этого начинается Worksection
Worksection сразу предполагает четкую организаци задач: «Проект → задача → подзадача → чек-лист» — с ней сразу понятен масштаб и важность задач, обеспечивается удобная навигация по системе;
У каждой задачи есть свой ответственный, сроки и приоритет. Кроме того, для задач можно устанавливать метки и статусы. Это сразу делает работу прозрачной и понятной — быстрого взгляда на страницу проекта достаточно, чтобы оценить какие задачи сейчас в работе, какие более приоритетны, видеть приближающиеся сроки.

Как все организовать?
Проект
Назначаются отдельным командам (в вашей организации это могут быть отдел, департамент, сектор) — например, «Контент-маркетинг», или «Открытие нового отделения» или все задачи по одному из ключевых клиентов
Задачи
Базовая единица, для которой назначают приоритет, ответственных, сроки, предполагаемые затраты денег и времени и т. д. — например, «Контент-план на декабрь» или «Подготовка проектной документации"
Подзадачи
Cложные задачи можно разбить на логические блоки — например, «Написать текст постов в Facebook», «Найти картинки для постов в Facebook» для задачи «Контент-план на декабрь»;
Чек-лист
Могут быть в задачах и подзадачах. Это самые простые списки заданий, которые можно отмечать как выполненные. Чек-листы удобны для небольших заданий без сроков и отдельного делегирования.
Находить легко
Даже если в проекте значительное количество задач, Worksection позволяет быстро находить нужную информацию. Для этого мы реализовали ряд сортировок и фильтров. Так, задачи прежде всего отображаются по приоритету от 1 до 10, и вы всегда можете выделить самое важное.
Работать с значительным массивом задач легче, использовав сортировку по одному из критериев, например, по дате создания, по статусу или по дате окончания.
Все систематизировано, доступно и понятно. В одном проекте собраны все задачи, отчеты и обновления. За счет этого коммуникация команды, которая с ним работает, осуществляется намного быстрее, а главное, эффективнее.
Роман Катеринчик, CEO Artjoker.ua
Попробуйте Worksection
Первый месяц — бесплатно пользуйтесь всеми возможностями пакета "Базовый"!
Made on
Tilda